La charte des délégués
1. Introduction
Devenir délégué ne s’improvise pas. Pour proposer sa candidature, il est nécessaire de contacter l’entraîneur de la catégorie visée. C’est en effet l’entraîneur qui sélectionne les délégués, en concertation avec le coordinateur de la catégorie et le comité du club. Les délégués sélectionnés doivent ensuite fournir leurs coordonnées au coordinateur, qui les transmettra au secrétaire pour officialiser leur statut auprès de l’Union Belge de Football. Si la nomination se fait en cours de saison, le délégué doit également se présenter au responsable avant toute intervention officielle.
Le délégué joue un rôle de contact central, transmettant toutes les informations pertinentes aux membres du staff sportif, du comité administratif ou de la section des jeunes.
Attention : le délégué ne peut exercer ses fonctions sans l’accord préalable du secrétaire, et il doit être affilié au club.
Chaque délégué signe la “convention du délégué” et, en acceptant ce rôle bénévole, il adhère à la Charte du Délégué ainsi qu’au Règlement d’Ordre Intérieur (ROI) du club.
Si vous êtes déjà expérimenté dans ce rôle, votre aide pour accompagner les nouveaux volontaires sera appréciée.
Le R.O.F.C Stockel vous souhaite la bienvenue et vous remercie chaleureusement pour votre engagement envers la jeunesse du club.
2. Qu’est-ce qu’un bon délégué ?
A. Le délégué et l’ambiance au sein du groupe :
Le délégué est un moteur d’ambiance, non seulement pour son propre groupe mais aussi en collaboration avec les autres groupes. Pour remplir ce rôle efficacement, il peut :
- Ne pas consommer de boissons alcoolisées en service ;
- Encourager les joueurs à partager un moment convivial après chaque match ;
- Participer activement aux événements du club (kermesses, tournois) ;
- Organiser des petites fêtes pour célébrer les déplacements, anniversaires, etc.
Le club-house est mis à disposition pour ces événements, sous réserve d’accord avec le Comité. La Présidente est la personne de contact pour les conditions d’utilisation, et les locaux doivent être rendus propres après utilisation.
B. Le délégué, un bénévole exemplaire :
Le délégué agit en « bon père de famille » et incarne les valeurs du club. Son comportement doit être irréprochable, que ce soit au sein des installations du R.O.F.C Stockel ou lors des déplacements.
En cas de litige, le délégué garde son calme, évite toute discussion inutile, et fait appel à l’entraîneur ou au coordinateur si nécessaire. Il adhère aux principes de la charte du fair-play.
C. Le duo entraîneur-délégué :
La réussite de l’équipe repose sur une communication efficace entre le délégué et l’entraîneur. Bien que sa présence aux entraînements ne soit pas obligatoire, elle est fortement conseillée pour faciliter :
- La communication avec les parents en cas de problèmes sportifs ;
- La gestion de tout problème persistant, qui peut ensuite être rapporté au comité des jeunes.
Le délégué aide également à superviser les jeunes, à gérer les petites blessures et à apaiser les conflits.
D. Comportement et sanctions :
Le délégué qui ne respecte pas les règles sera immédiatement écarté de ses fonctions. Il doit s’abstenir de toute remarque envers les enfants, les arbitres ou les spectateurs, et ne se substitue jamais à l’entraîneur pour les conseils techniques. En cas de mauvaise conduite, des sanctions financières peuvent également lui être imputées par la fédération et/ou le comité.
Pendant la saison, le responsable des délégués est votre point de contact et sert de liaison entre les délégués et les différents responsables sportifs et administratifs. En cas de question dépassant ses compétences, il oriente le délégué vers le responsable concerné (secrétaire pour les questions administratives, coordinateur pour les questions sportives).
Remarque importante : Toute question concernant les choix sportifs relève exclusivement de l’entraîneur et du coordinateur de la catégorie. Le délégué ne doit en aucun cas intervenir dans les décisions de sélection.
3. En pratique
A. Matériel :
Au début de la saison, le délégué demande au responsable matériel les éléments nécessaires à son rôle, incluant un brassard blanc pour les matchs à domicile, un brassard tricolore pour les matchs à l’extérieur, et divers équipements. En fin de saison, tout le matériel doit être rendu, et tout équipement perdu pourrait être facturé.
B. Entraînements :
La présence du délégué n’est pas obligatoire mais reste recommandée, notamment pour :
- Préparer le matériel d’entraînement si l’entraîneur le souhaite ;
- Surveiller les vestiaires et la ponctualité des joueurs ;
- Organiser les matchs du week-end ;
- Prendre à temps les maillots pour les matchs en déplacement.
Le dernier groupe d’entraînement doit vérifier qu’aucun matériel ne reste sur le terrain.
4. Organisation des matchs à domicile
La veille du match : Le délégué remplit la feuille de match électronique avec la liste des joueurs sélectionnés par l’entraîneur.
Le jour du match : Le délégué porte un brassard blanc et s’assure de la préparation des équipements et des formalités (accueil de l’arbitre, vérification des identités, organisation du terrain, etc.). Il vérifie également que les chaussures des joueurs sont adaptées au terrain.
Pendant le match : Le délégué est présent en bord de terrain et gère les besoins des joueurs et des arbitres. En cas de blessure, il intervient en premier lieu, et en cas d’accident grave, appelle le SAMU (112).
Après le match : Il salue l’arbitre, récupère les équipements, nettoie le terrain et vérifie l’état des vestiaires. Les cartes d’identité sont remises aux joueurs, et le délégué clôture la feuille de match au secrétariat.
5. Organisation des matchs à l’extérieur
Pour les matchs en déplacement, le délégué doit se munir des maillots, porter le brassard tricolore et finaliser la feuille de match. Il assure aussi la vérification des données saisies par l’arbitre (score, éventuels cartons), gère les boissons des joueurs et entraîneur, et s’assure que personne ne manque au retour.
Tout retour d’expérience utile pour le R.O.F.C Stockel est à transmettre au coordinateur général ou au secrétaire des jeunes.